Vijf manieren om complexe managementmodellen eenvoudig uit te leggen aan werknemers

Managementmodellen bieden waardevolle inzichten voor organisaties. Ze helpen bij het analyseren van situaties, het bepalen van strategieën en het verbeteren van processen. Toch blijkt in de praktijk dat veel werknemers moeite hebben om deze modellen te begrijpen, zeker wanneer ze te abstract gepresenteerd worden. Hieronder bespreken we vijf manieren om complexe modellen op een eenvoudige en begrijpelijke manier uit te leggen.

  1. Gebruik visuele hulpmiddelen

Een model dat enkel mondeling wordt uitgelegd, kan al snel ingewikkeld lijken. Door te werken met diagrammen, infographics of compacte overzichten wordt de kern veel sneller duidelijk. Ook ondersteunend materiaal kan hierin een rol spelen: laat bijvoorbeeld mooie folders drukken waarin de essentie van een model overzichtelijk wordt weergegeven. Zo kunnen medewerkers zien waar je het over hebt en blijft de uitleg beter hangen.

  1. Vertaal theorie naar herkenbare praktijkvoorbeelden

Abstracte termen en theorieën krijgen pas betekenis wanneer ze verbonden worden met de dagelijkse realiteit van werknemers. Leg je bijvoorbeeld een SWOT-analyse uit? Gebruik dan voorbeelden uit de eigen organisatie of branche. Herkenbare situaties zorgen ervoor dat medewerkers sneller begrijpen wat de bedoeling is en zo zien ze direct hoe het model relevant is voor hun werk.

  1. Houd het bij de kernpunten

Veel managementmodellen bevatten uitgebreide theoretische achtergronden, maar in de praktijk is dat vaak te veel informatie in één keer. Door de kernpunten te selecteren en alleen de belangrijkste stappen uit te lichten, wordt een model toegankelijker. Dit kan bijvoorbeeld door drie tot vijf concrete aandachtspunten centraal te stellen. Zo voorkom je dat medewerkers verzanden in details en blijft de boodschap helder.
  1. Maak het interactief

Een model uitleggen hoeft niet altijd in de vorm van een presentatie. Juist door medewerkers actief te betrekken, wordt de kans groter dat de kennis beklijft. Denk aan workshops waarbij deelnemers zelf een model invullen met een praktijkcase, of aan rollenspellen waarbij verschillende perspectieven worden uitgeprobeerd. Op die manier verandert een statisch model in een praktische tool waar medewerkers direct mee aan de slag kunnen.

  1. Zorg voor tastbare ondersteuning

Naast mondelinge uitleg helpt het om medewerkers iets tastbaars mee te geven. Een samenvatting of compacte hand-out kan bijvoorbeeld dienen als geheugensteun. Doe dit bijvoorbeeld in de vorm van stevige a4 folders. Zulke middelen maken het eenvoudiger om theorie te vertalen naar dagelijkse toepassing en zorgen ervoor dat mensen het in hun eigen tijd nog eens rustig na kunnen lezen.

De kracht van eenvoud

Complexe managementmodellen hoeven geen struikelblok te zijn. Door de informatie visueel te maken, aan te sluiten bij herkenbare praktijkvoorbeelden, te focussen op de kern, interactie te stimuleren en ondersteunend materiaal te bieden, wordt theorie omgezet in praktische kennis. Werknemers begrijpen sneller wat de bedoeling is en voelen zich betrokken bij het gebruik van het model. Deze effectieve eenvoud zal zorgen voor efficiëntere toepassing binnen de organisatie.



Op 21 augustus 2020   /   Miscellaneous