Hybride werken op hoog niveau? Dit wil je weten!

Sommige bedrijven doen het al jaren en zijn er zeer bedreven in, voor andere is het nog relatief nieuw; hybride werken. Veel werkgevers geven het niet direct toe, maar velen vinden het stiekem een ontzettend spannende keuze. Want wanneer je online en hybride gaat werken, zul je merken dat je als werkgever behoorlijk vertrouwen in je werknemers moet hebben. Veel werkgevers zijn stiekem bang dat het ten koste gaat van zaken als het bedrijfsresultaat of de kwaliteit. Hoe je voorkomt dat dat het geval is? Lees snel verder.

De bereikbaarheid

Wat voor bedrijf je ook hebt, er is voor klanten en stakeholders niks zo vervelend dan wanneer je slecht bereikbaar bent. In het digitale tijdperk van vandaag de dag zijn de mogelijkheden als bedrijf zeer divers om bereikbaar te zijn, van WhatsApp tot mail en van de klassieke telefoon tot de chatmogelijkheden. Het gaat er vooral om, dat je bereikbaar bent op de systemen die je kiest. Ga in ieder geval niet voor diverse telefoonnummers die je gebruikt, maar ga voor een systeem wat hier zeer gespecialiseerd in is zoals Microsoft bellen. Dit is een systeem waar veel meer in mogelijk is, van onderling doorschakelen tot het maken en uitwisselen van notities. Het komt op klanten zeer professioneel over en voorkomt veel misverstanden. Dus wil je kwaliteitsverlies voorkomen? Dan is dit een programma zoals deze van Microsoft een vereiste.

Duidelijke afspraken

Wanneer je als bedrijf hybride gaat werken, wil dat nog niet direct betekenen dat personeel mag doen en laten wat ze zelf willen. Als werkgever mag je nog steeds grenzen stellen. Een voorbeeld hiervan is aanwezigheid op kantoor op specifieke dagen. Je hoeft hier niet altijd directief op te sturen, je kan ook het team zelf vragen dat er altijd mensen bereikbaar zijn en altijd een paar mensen fysiek aanwezig moeten zijn. Dit zorgt ervoor dat er een balans blijft en er bij noodgevallen ook mensen fysiek in staat zijn hulp te bieden.

De spullen

Naast dat een goed software programma een harde vereiste is om misverstanden te voorkomen, zijn goede hardware dat ook. Je mag niet van werknemers verwachten dat ze hiervoor hun eigen spullen gebruiken. Het liefste investeer je in apparatuur van één merk, dit zorgt ervoor dat alles moeiteloos onderling synchroniseert en samenwerkt. Zorg er ook voor dat dit goed aansluit bij je software pakket, je zult merken dat dit efficiënt is en een professionele uitstraling heeft. Laat je hierin als werkgever goed adviseren, want dit zijn keuzes die je niet vaak moet willen maken want dan gaat het al snel behoorlijk in de papieren lopen.

Kortom; hybride werken kan ieder bedrijf, maar dit doen op hoog niveau vraagt echt om andere zaken. Het is goed om hier op voorhand over na te denken en investeringen in te doen. Want je krijgt voor hybride werken vaak hele tevreden werknemers terug, maar je wilt natuurlijk niet dat het uiteindelijk ten koste gaat van je bedrijfsresultaat. Gelukkig is dat met de juiste stappen dus ook zeker niet nodig!

On 18 December 2024   /   Miscellaneous