Veel managers en HR-verantwoordelijken kennen de term arbo wel, maar weten niet precies wat dit concreet betekent voor de inrichting van de werkplek. Toch is dit relevanter dan ooit: met de groei van hybride werken is een ergonomisch verantwoorde werkplek geen nice-to-have meer, maar een verplichting die direct invloed heeft op verzuim, productiviteit en aansprakelijkheid.
Wat is de NPR 1813?
De NPR 1813 is een Nederlandse praktijkrichtlijn die aanvullende eisen stelt op de Europese NEN-EN 527 norm voor kantoormeubilair. De reden: de gemiddelde Nederlander is langer dan de gemiddelde Europeaan, waardoor standaard Europese normen voor een deel van de beroepsbevolking niet voldoen. De NPR 1813 stelt daarom een ruimer hoogtebereik vast: bureaus moeten verstelbaar zijn van 65 tot 130 cm, in plaats van de 65 tot 125 cm die de NEN-EN 527 voorschrijft.
Dit verschil van vijf centimeter lijkt klein, maar maakt in de praktijk een groot verschil. Een werkplek die net niet hoog genoeg verstelbaar is, dwingt langere medewerkers tot een houding waarbij ze voortdurend voorovergebogen staan of met opgetrokken schouders zitten. Op de lange termijn leidt dat tot dezelfde klachten die de norm juist moet voorkomen.
Waarom is dit relevant voor werkgevers?
De Arbowet verplicht werkgevers om te zorgen voor een ergonomisch verantwoorde werkplek, ook bij thuiswerken. Hoewel de NPR 1813 zelf geen wet is, wordt deze door arbodiensten en de Arbeidsinspectie als minimale maatstaf gehanteerd. Bij een controle of een arbeidsongeschiktheidsclaim door rug- of nekklachten is het kunnen aantonen van een conforme werkplek een belangrijk verdedigingsmiddel voor de werkgever.
Daarnaast is er een directe business case: organisaties die investeren in ergonomische werkplekken zien doorgaans een afname in verzuim door rug- en nekklachten, en een toename in productiviteit doordat medewerkers kunnen wisselen tussen zitten en staan. Voor een gemiddeld team van tien tot twintig medewerkers loopt de besparing op kortdurend verzuim al snel op tot een bedrag dat de investering in betere bureaus ruimschoots compenseert.
Waar moet een NPR 1813 bureau aan voldoen?
- Elektrisch verstelbaar hoogtebereik van 65 tot 130 cm
- Bureaublad van minimaal 120 x 80 cm
- Stabiliteit in zowel zit- als stastand
- Niet-spiegelend bladoppervlak
Voor bedrijven die hun kantoor willen voorzien van gecertificeerde werkplekken biedt Stabureaus.nl een assortiment NPR 1813 en NEN-EN 527 gecertificeerde zit-sta bureaus, beschikbaar in verschillende afmetingen en uitvoeringen.
Praktisch: hoe pak je dit als organisatie aan?
Het is niet altijd nodig om volledig nieuwe bureaus aan te schaffen. Een kostenbesparende en duurzame oplossing is om alleen het onderstel te vervangen en de huidige bureaubladen te hergebruiken. Zo behoudt de organisatie haar bestaande meubilair, beperkt ze de afvalstroom en investeert ze toch in een NPR 1813 gecertificeerde werkplek, tegen aanzienlijk lagere kosten dan volledig nieuwe bureaus.
Voor bedrijven die in één keer meerdere werkplekken willen inrichten, is het vaak voordeliger om dit via een zakelijke offerte te regelen, inclusief volumekorting en advies over de juiste configuratie. Stabureaus.nl biedt zakelijke offertes op maat, van 5 tot 500 werkplekken, inclusief optionele montage en, indien nodig, het afvoeren van oud meubilair.
Een ergonomisch verantwoorde werkplek is geen overbodige luxe, maar een investering die zich terugbetaalt in minder verzuim, hogere productiviteit en, niet onbelangrijk, een werkgever die zijn zorgplicht serieus neemt. Voor HR- en facilitair managers is het de moeite waard om dit onderwerp niet pas op de agenda te zetten bij een verbouwing of verhuizing, maar als doorlopend aandachtspunt binnen het arbobeleid.
Verified content: alle content op deze website is grondig gecheckt op betrouwbaarheid. Ieder model is voorzien van een bondige uitleg, praktisch toepasbare tools en sjablonen of tips voor boeken en artikelen: managementmodellensite is dé site voor praktisch toepasbare informatie over modellen.
