Als ondernemer kom je er niet onderuit: vroeg of laat moet je nadenken over de kosten van een boekhouder. Of je nu net bent begonnen als ZZP’er of al een tijdje een bedrijf runt, de vraag “wat kost een boekhouder eigenlijk?” houdt veel ondernemers bezig. In dit artikel zetten we alle belangrijke informatie voor je op een rij.
Waarvan hangen boekhouderkosten af?
De kosten voor een boekhouder zijn niet zomaar een vast bedrag dat voor iedereen hetzelfde is. Er zijn verschillende factoren die bepalen hoeveel je uiteindelijk betaalt:
Hoe lever je je administratie aan? Als je zelf al veel voorwerk doet en bonnetjes netjes sorteert, scheelt dat natuurlijk in de kosten. Gooi je daarentegen alles in een schoenendoos en verwacht je dat je boekhouder er chocola van maakt, dan kun je rekenen op een hoger tarief.
Welke diensten heb je nodig? Wil je alleen dat er cijfers worden ingeboekt, of heb je ook behoefte aan advies? Moet er een jaarrekening worden opgesteld en worden alle aangiften ingediend? Hoe meer diensten, hoe hoger de kosten.
Waar zit je kantoor? Dit klinkt misschien vreemd, maar locatie maakt uit. In grote steden zoals Amsterdam betaal je vaak meer dan in kleinere plaatsen.
Werkwijze van het kantoor: Sommige boekhouders rekenen voor elk telefoontje apart, anderen werken met vaste maandbedragen. Bij Numbr werken ze bijvoorbeeld met vaste tarieven zonder nacalculatie – handig om verrassingen te voorkomen.
Kosten van een boekhouder per ondernemingsvorm
ZZP’ers en eenmanszaken
Als je net bent begonnen als zelfstandige, ben je gemiddeld tussen de €900 en €1.500 per jaar kwijt aan boekhoudkosten. De meeste boekhouders hanteren hiervoor een all-in tarief dat de complete boekhouding, aangiftes en jaarcijfers omvat.
Let wel op: incidentele zaken zoals advies over financiering, investeringen of subsidieaanvragen zitten hier meestal niet bij inbegrepen. Vraag dus altijd vooraf wat er wel en niet in het tarief zit.
VOF (Vennootschap onder firma)
Voor een VOF ligt het gemiddelde tussen de €1.400 en €2.000 per jaar, maar dit kan oplopen tot €2.500. Logisch ook: meer partners betekent meer complexiteit, en vaak ook meer facturen om te verwerken.
BV (Besloten vennootschap)
Bij een BV wordt het interessanter – en duurder. Omdat je verplicht bent om een jaarrekening op te laten stellen, liggen de kosten hoger. Voor een kleine BV met relatief weinig personeel reken je op €2.500 tot €3.000 per jaar.
Groeit je bedrijf? Dan groeien de kosten mee. Een BV met ongeveer 15 werknemers en 10 miljoen omzet is gemiddeld €7.500 per jaar kwijt aan boekhoudkosten. Bij zulke bedrijven komt vaak nog een accountant bij kijken, wat de kosten verder opdrijft.
Extra diensten: meer dan alleen boeken
Veel ondernemers denken bij “boekhouder” alleen aan het verwerken van facturen en bonnetjes. Maar moderne boekhoudkantoren bieden vaak veel meer. Neem bijvoorbeeld het uitbesteden van debiteurenbeheer – een dienst die steeds populairder wordt.
Debiteurenbeheer uitbesteden: waarom zou je dat doen?
Een van de grootste frustraties voor ondernemers? Klanten die hun facturen niet op tijd betalen. Hier kan professioneel debiteurenbeheer uitkomst bieden.
Wat houdt debiteurenbeheer in? Het gaat om het hele proces vanaf het moment dat je een factuur verstuurt tot het moment dat het geld op je rekening staat. Een goede dienstverlener houdt in de gaten welke facturen openstaan, stuurt herinneringen en volgt betalingen actief op.
De voordelen zijn duidelijk:
- Je krijgt sneller betaald
- Je hebt een betere cashflow
- Je hoeft zelf niet achter wanbetalers aan te bellen
- Minder administratieve rompslomp
Bij Numbr is debiteurenbeheer bijvoorbeeld een populaire aanvullende dienst. Ze monitoren actief je openstaande bedragen en volgen namens jouw bedrijf facturen op. Mocht het toch tot een juridische procedure komen, dan kun je rekenen on hun specialisten.
Tips om kosten te beperken
- Wil je niet teveel betalen voor je boekhouder? Deze tips helpen:
- Zorg voor goede voorbereiding. Hoe netter je administratie aanlevert, hoe minder tijd je boekhouder kwijt is.
- Maak duidelijke afspraken vooraf. Wat zit er wel en niet in het tarief? Wanneer worden extra kosten gerekend?
- Vergelijk verschillende aanbieders. De ene boekhouder is de andere niet, zowel qua service als qua prijs.
- Overweeg vaste maandbedragen. Dit voorkomt onaangename verrassingen achteraf.
De keuze maken: waar let je op?
Uiteindelijk draait het niet alleen om de prijs. Een goede boekhouder kan je veel meer opleveren dan alleen correct ingeboekte cijfers. Denk aan:
- Tijdige en correcte aangifte
- Proactief advies over belastingvoordelen
- Hulp bij belangrijke bedrijfsbeslissingen
- Een betrouwbare gesprekspartner voor financiële vragen
De belangrijkste tip: maak goede afspraken vooraf. Zo kom je achteraf niet voor onaangename verrassingen te staan. Of je nu kiest voor een lokale boekhouder of een online dienst zoals Numbr – zorg ervoor dat je precies weet waar je aan begint.
Een goede boekhouder is een investering in je bedrijf. Ja, het kost geld, maar een professionele administratie en tijdig advies kunnen je op de lange termijn juist veel geld besparen. En misschien nog belangrijker: het geeft je rust en tijd om te doen waar je goed in bent – ondernemen.
Verified content: alle content op deze website is grondig gecheckt op betrouwbaarheid. Ieder model is voorzien van een bondige uitleg, praktisch toepasbare tools en sjablonen of tips voor boeken en artikelen: managementmodellensite is dé site voor praktisch toepasbare informatie over modellen.
